Käibeid saab mugavalt sisestada Astri iseteeninduses statistika lehel siin.
Kui haldate sama kasutajaga mitut kauplust, siis jälgige, et alustate käivete sisestamist õigele kauplusele, valides ülevalt soovitud kaupluse ja keskuse pinna.
Andmete sisestamisel võite kasutada lahtrite vahel liikumiseks Tab-klahvi ning kui ühe päeva andmed on sisestatud, salvestage need "Enter" klahviga või vajutage "Salvesta".
Koos salvestamisega liigub süsteem automaatselt järgmisele päevale.
NB! Jälgi, et kõikidele päevadele oleks sisestatud number. Kui mõnel kalendripäeval müüki ei olnud, siis sisesta netokäibe lahtrisse 0.
Pea meeles, et käibed tuleb kuu lõpus lukku panna. Kui mõne kuupäeva käive on jäänud sisestamata, siis kuu käibeid lukku panna ei saa. Jälgi, et kõik kuupäevad oleks numbriga täidetud ja kuu viimase päeva käivet salvestades ilmub ekraanile teade kinnitamise kohta.
Igakuiseid müügiaruandeid saab üles laadida ka CSV või Excel failiga. Käibeid on võimalik importida ainult desktopist. Pane tähele, et importida saab ainult kogu kuu käibeid ning manuaalselt sisestatud käibed kirjutatakse üle.
Käibe importimiseks lae alla faili näidis (CSV näidis, Excel näidis) ning sisesta andmed vastavatesse lahtritesse.
Failide näidised on igal ajal leitavad ka iseteenindusest oma käivete vaatest. Kui juhtub, et faili ei õnnestu alla laadida, siis kasuta allalaadimiseks teist veebilehitsejat.
NB! CSV faili täites jälgi, et andmete kopeerimisel ühest failist teise kasutaksid reeglit "Paste values" või sisesta andmed trükkides. Kopeeri ka kuupäev sama reegli järgi ning seejärel muuda tulba formaat kuupäevaks, nii nagu näidisel: pp.kk.aaaa hh:mm (inglise: dd.mm.yyyy hh:mm).
Salvesta muudetud fail Save As abil. Laadi salvestatud fail üles, klõpsates käivete vaates nupule
. Kui õige fail on valitud, klõpsa nupule
.
Käivete faili üleslaadimisel jälgi, et impordid käibed õigele kuule. Kui süsteem annab rohelisega märku, et import õnnestus, siis kontrolli kindlasti tabelis üle, kas kõik on korrektne.
Kui süsteem annab punasega märku, et üleslaadimine ebaõnnestus, siis vaata üle faili sisu, et seal ei oleks tühje või üleliigseid ridu, märke jms ning et kuupäeva formaat oleks õige. Vahel aitab ka uuesti Save As tegemine.
Astri iseteenindusse saab sisse logida oma Astri ID-ga.
Teil puuduvad Astri iseteeninduse ligipääsud käivete teatamiseks?
Loo Astri ID emailiga, millega soovid ligipääse oma kauplusele. Kuidas ligipääse teha, saab lugeda siit.